Cómo utilizamos su información
1. Responsable. Odisea Sports Management, L.L.C., con domicilio en
Cary, Carolina del Norte, Estados Unidos («Odisea»), es el responsable del tratamiento
de los datos personales facilitados a través de este formulario, es decir, la empresa
responsable del uso que se hace de ellos. Su empresa afiliada Odisea Sport Management,
S.L.U., con domicilio en Castellón de la Plana, España, organiza el showcase en España.
La correspondencia relativa a esta información, o al ejercicio de los derechos que se
recogen en la cláusula 10, puede dirigirse a showcase@odiseasports.com.
2. Finalidades y base jurídica. Los datos personales facilitados a
través de este formulario se tratan para inscribir al jugador en el showcase, para
organizar los partidos y su participación en ellos, y para mantener correspondencia
sobre el evento. La base jurídica de ese tratamiento es que resulta necesario para la
aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales y para la ejecución
de ese contrato una vez confirmada la plaza (artículo 6.1.b del RGPD). Cuando el
jugador no tenga la edad a partir de la cual puede actuar por sí mismo, esa petición la
realiza en su nombre el progenitor o tutor indicado en la cláusula 6.
3. Destinatarios: los entrenadores universitarios asistentes. La
finalidad del showcase es presentar al jugador ante los entrenadores universitarios que
asisten. Por ello Odisea comunica a esos entrenadores, y a las instituciones a las que
representan, el nombre del jugador, su fecha de nacimiento, su nacionalidad, su
posición, su club actual, su nivel de juego, su graduación prevista, la información
académica facilitada en este formulario y el vídeo de jugadas enlazado en él. Odisea
comparte también el vídeo y las fotografías de los partidos, en los términos descritos
en la cláusula 7. Los entrenadores y sus instituciones deciden por sí mismos qué hacen
después con esa información: respecto de ella son responsables independientes del
tratamiento, y no encargados que actúen conforme a las instrucciones de Odisea, de modo
que Odisea no puede dirigir ni retirar lo que conservan. Más allá de esos destinatarios,
los datos no se comunican a ningún tercero; son accesibles para el personal de Odisea y
el de su empresa afiliada, y para los encargados del tratamiento que alojan el sitio
web, la base de datos y el correo electrónico del club.
4. Transferencia fuera del Espacio Económico Europeo. Las instituciones
descritas en la cláusula 3 están establecidas en los Estados Unidos, país respecto del
cual la Comisión Europea no ha adoptado una decisión de adecuación general que las
ampare, y Odisea no ha suscrito con ellas cláusulas contractuales tipo ni ninguna otra
garantía del artículo 46. No obstante, la comunicación es necesaria para la ejecución
del contrato entre el interesado y Odisea —dado que la finalidad de inscribirse en el
showcase es precisamente ser visto por esas instituciones— y se realiza sobre esa base
(artículo 49.1.b del RGPD). El interesado debe saber que el país de destino no ofrece
una protección equivalente a la del Espacio Económico Europeo y que, una vez comunicada
la información, cada institución la conserva como responsable independiente del
tratamiento, al que Odisea no puede dar instrucciones ni reclamar su devolución.
5. Conservación. Cuando una inscripción no dé lugar a una plaza, la
inscripción y todos los datos personales facilitados con ella se suprimen a los 24 meses
desde la fecha de envío. Cuando la plaza se ocupe, la inscripción se conserva durante el
período en que Odisea conserva los registros de participantes de la edición
correspondiente del showcase, y se suprime al finalizar.
6. Jugadores menores de 18 años. Cuando la fecha de nacimiento indicada
muestre que el jugador es menor de 18 años, este formulario solicita además el nombre,
la dirección de correo electrónico y el teléfono de un progenitor o tutor, y la
inscripción la realiza ese adulto en nombre del jugador. Los derechos recogidos en la
cláusula 10 los ejerce el tutor mientras el jugador sea menor de edad. Odisea no
verifica la fecha de nacimiento indicada en el momento de la inscripción; se verifica
con documentos de identidad cuando se confirma una plaza.
7. Vídeo y fotografía. Los partidos se graban y se fotografían. El
material resultante muestra al jugador y se comparte con él, con los entrenadores
asistentes descritos en la cláusula 3, y Odisea lo utiliza en sus propios canales para
dar cuenta del evento. Esto se realiza sobre la base del consentimiento independiente
que se presta en este formulario, que puede retirarse en cualquier momento escribiendo a
showcase@odiseasports.com; la retirada no obliga a Odisea a recuperar el material ya
compartido con un entrenador o ya publicado, si bien Odisea cesará en su uso posterior.
8. Datos registrados en el envío. En el momento del envío, Odisea
registra además la dirección de protocolo de internet (IP) desde la que se envió el
formulario y el identificador del navegador utilizado, con la finalidad de impedir el
uso automatizado abusivo del formulario. Ese registro se suprime a los 30 días del envío.
9. Decisiones automatizadas. No se adopta ninguna decisión relativa a
una inscripción basándose únicamente en medios automatizados, ni se realiza elaboración
de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD. Que a un jugador se le ofrezca una
plaza lo decide el personal de Odisea.
10. Carácter de la comunicación de los datos y derechos del interesado.
La comunicación de los datos personales solicitados en este formulario no es un
requisito legal ni contractual. Sí es, en cambio, necesaria para poder inscribirse: una
inscripción no puede tramitarse sin ellos. El interesado tiene derecho a solicitar a
Odisea el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación
de su tratamiento, y a oponerse a este, así como derecho a la portabilidad de los datos.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse en cualquier
momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a
su retirada. Estos derechos se ejercen escribiendo a showcase@odiseasports.com. El
interesado tiene también derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de
control; en España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Puede consultar más información sobre el tratamiento de datos
personales por parte de Odisea en su política de privacidad, en
odiseasports.com/es/privacidad.
